Oggi voglio parlarti di una piccola ma fondamentale cosa che spesso viene trascurata: il “Save the Date”. Sì, quel semplice promemoria che può fare la differenza tra un evento di successo e uno con ospiti dispersi.

Hai mai ricevuto un invito a un matrimonio, un party o un altro evento importante solo poche settimane prima della data? Non è esattamente il massimo della comodità, vero? Ecco perché il “Save the Date” è diventato un must per tutti coloro che vogliono assicurarsi che i loro ospiti siano presenti al grande giorno.

Cos’è esattamente ?

Il “Save the Date” è il tuo primo annuncio ufficiale dell’evento. È come dire agli amici e alla famiglia: “Hey, segnatevi questa data perché saremo impegnati e vogliamo che siate con noi!” In genere include solo la data dell’evento e forse il luogo, senza tutti i dettagli e i fronzoli dell’invito formale.

Perché è così importante?

Immagina di dover pianificare il tuo weekend o persino le tue vacanze con mesi di anticipo. Riceverlo ti consente di bloccare quella data nel tuo calendario e organizzarti di conseguenza. Questo è particolarmente utile se l’evento richiede viaggi o se devi coordinare altri impegni.

Come creare il tuo Save the Date perfetto?

Sii chiaro e conciso: non hai bisogno di complicarti la vita con dettagli eccessivi. La data e il luogo sono tutto ciò di cui hai bisogno per iniziare.

Fai risaltare il tuo stile: anche se è informale,  può ancora essere un’anteprima del tema o dello stile del tuo evento. Aggiungi un tocco personale che rifletta te e il tuo evento.

Sii tempestivo: Invialo con abbastanza anticipo, idealmente almeno sei mesi prima dell’evento principale. In questo modo, i tuoi ospiti avranno ampio tempo per organizzarsi.

Sii creativo: Non temere di pensare fuori dagli schemi! Puoi inviare il tuo “Save the Date” tramite email, cartoline, video o anche con un messaggio su social media. L’importante è che catturi l’attenzione dei tuoi ospiti.

In conclusione, non sottovalutare il potere del “Save the Date”. È il primo passo per assicurarti che il tuo evento sia indimenticabile per tutti i partecipanti. Quindi, prenditi il tempo per crearlo con cura e preparati a ricevere un’ondata di entusiasmo dai tuoi ospiti!

E anche per questa volta è tutto

Un abbraccio

Benedetta